Distracciones y multitasking en las reuniones
Siempre han sido un problema. Una de las quejas más frecuentes de los participantes de nuestro programa “Las reuniones sí pueden funcionar” es que los participantes se distraen con su móvil, contestando llamadas y mensajes. Pero con el crecimiento exponencial de las reuniones virtuales, este problema se ha multiplicado exponencialmente. Los participantes ya no están […]
Comunicación en entorno remoto
¿Cómo mantenernos cerca, aunque estemos lejos?, ¡este es el desafío de hoy! A medida que las videoconferencias reemplazaron el café en la oficina, la charla en el pasillo y caminar juntos por la operación, nosotros como trabajadores hemos empezado a hacernos una serie de preguntas que tienen que ver con la forma en la que […]
Lo que un tablero central puede hacer por tus reuniones
Es muy importante entender que cada persona procesa la información de manera diferente, de acuerdo con su propio modelo mental, y que, por lo tanto, su cerebro registra y entiende cosas que pueden ser completamente distintas a las de otra persona que estuvo en la misma reunión. La diferencia entre una reunión normal y una […]
Hay una persona que te puede ahorrar mucho tiempo en tus reuniones
Poner sobre la mesa temas que no están alineados con el objetivo de la reunión es una tentación en la que caen la mayoría de los participantes. Lo que alguien acaba de decir les recuerda algo muy importante, que, aunque no tiene que ver con el tema de la reunión, en su mente, es el […]
Estas son las personas que no pueden faltar en una reunión
Una de las preguntas que con más frecuencia recibimos es ¿cuál es el número ideal de participantes en una reunión? Y, obviamente, no hay un número mágico. Depende del tipo de reunión. Si es una informativa, puedes tener a cientos de personas mientras si es una reunión de toma de decisiones, no deberían ser más […]
No invites a los Yaques ni a los Porsiacas a tus reuniones
Uno de los problemas que hacen que las reuniones sean poco efectivas es no tener a los participantes adecuados: o sobran, o faltan. Es frecuente que la toma de decisiones sobre quién debe asistir se haga de manera un poco apresurada y sin darle mucha importancia. Es fácil seleccionar gente y convocar, sin detenerse a […]
Un hábito que hará que las reuniones sean muy efectivas
El principal problema de las reuniones es que los participantes no tienen muy claro qué es lo que se quiere lograr con la reunión. Las convocatorias utilizan títulos genéricos que hacen que cada persona pueda interpretar la finalidad de la junta de manera diferente. Uno de los ejercicios más impactantes de nuestros programas de formación […]
¿Cuáles son los problemas de las reuniones?
Las reuniones ahorran mucho tiempo. Si son efectivas, nos permiten coordinar trabajo, tomar decisiones e informar claramente. El problema es que no son tan efectivas como todos quisiéramos. En nuestro programa “Las reuniones sí pueden funcionar” comenzamos con un ejercicio que sirve para identificar por qué las reuniones no funcionan, utilizando una técnica llamada Ranking […]
