La semana pasada le dediqué 45 minutos a ajustar el diseño de una presentación interna. Afinar ilustraciones, cambiar fuentes, alinear bullets. Al final quedó muy bien. Y no importó absolutamente nada.

El problema no fue perder 45 minutos. El problema fue no darme cuenta de que esa tarea tenía techo.

Hay dos tipos de tareas. Las primeras son las que tienen un límite natural de valor: llega un momento en que están suficientemente bien hechas, y todo el tiempo extra que les dedicas simplemente no se traduce en nada mejor. Un correo interno, un reporte de gastos, las diapositivas de una reunión de equipo. Estas tareas viven en lo que podríamos llamar tu zona de suficientera — hazlas rápido, hazlas bien, y para.

Las segundas son completamente distintas. Comienzan lentas, pero no tienen techo: entre más tiempo les dedicas, más las piensas, más las hablas con otros, mejor quedan — y el resultado puede ser exponencialmente mejor. Una conversación clave con un cliente, el diseño de un producto, una propuesta estratégica. Estas viven en tu zona maximizadora — aquí sí vale la pena darles todo.

El error más común no es trabajar demasiado en algo. Es tratar ambos tipos de tareas exactamente igual. Dedicarle perfección a lo que solo necesita ser suficiente, y dedicarle prisa a lo que merecía maximisarse.

Antes de empezar cualquier tarea vale la pena hacerse una sola pregunta: ¿esto tiene techo, o el cielo es el límite? La respuesta cambia completamente cuánto tiempo y energía le vas a dar.

EL RETO DE LA SEMANA

Revisa tu lista de pendientes de esta semana e identifica dos tareas de cada tipo. A las de techo, ponles un tiempo límite corto y no te pases de él. A las de cielo ilimitado, protégeles tiempo de verdad — sin interrupciones, sin prisa.

— Gracias, Natalia Salcedo, por sugerir este tema. 🙌

Inspirado en un concepto de TheMIT Monk.