Siempre han sido un problema. Una de las quejas más frecuentes de los participantes de nuestro programa “Las reuniones sí pueden funcionar” es que los participantes se distraen con su móvil, contestando llamadas y mensajes.
Pero con el crecimiento exponencial de las reuniones virtuales, este problema se ha multiplicado exponencialmente.
Los participantes ya no están juntos de manera presencial, por lo que la tentación de hacer otras cosas durante la reunión y la facilidad con que esto se puede hacer en el contexto virtual, hace que la gran mayoría de las personas haga otras cosas mientras está reunida. Solamente el 21% dice hacerlo en pocas o ninguna reunión.
EL RETO PARA ESTA SEMANA:
El reto no consiste en mantenerte focalizado en la reunión y evitar hacer multitasking. Tu desafío para esta semana es:
Facilitar una reunión en la que haya tanta interacción y participación, que la gente no tenga tiempo ni cabeza para hacer otra cosa.
Esto implica tener solamente a los participantes adecuados, hacer preguntas proactivas, pedir intervenciones, evitar desviaciones y acelerar el ritmo para evitar la gente se aburra.
