No invites a los Yaques ni a los Porsiacas a tus reuniones

No invites a los Yaques ni a los Porsiacas a tus reuniones

Uno de los problemas que hacen que las reuniones sean poco efectivas es no tener a los participantes adecuados: o sobran, o faltan.

Es frecuente que la toma de decisiones sobre quién debe asistir se haga de manera un poco apresurada y sin darle mucha importancia. Es fácil seleccionar gente y convocar, sin detenerse a pensar si realmente su presencia es necesaria.

Y por otra parte, cuando los participantes claves no asisten, todo el resto del grupo está perdiendo el tiempo.

Estos son los cuatro tipos de invitados que no deberían estar en las reuniones de trabajo:

6 No invites a los Yaques ni a los Porsiacas a tus reuniones - yaquesLos “Yaques”

Ya que vamos a hablar del presupuesto, invitaré a fulanito.

Los Yaques son las personas que no aportan al objetivo de la reunión, aunque tengan que ver con el tema.

6 No invites a los Yaques ni a los Porsiacas a tus reuniones - porsiacasLos “Porsiacas”

Invitaré a menganito por si acaso.

Los Porsiacas son una especie de seguro de accidentes. Si pasa algo en que sea posible que se requiera a esa persona, es mejor que esté ahí.

Así como los seguros, se usan esporádicamente y si les hacemos perder un tiempo valioso.

6 No invites a los Yaques ni a los Porsiacas a tus reuniones - paque diunavezLos “Paque Diunavez”

Para que de una vez queden enterados.

Los Paque Diunavez son personas que efectivamente deben estar informadas de los resultados de la reunión, pero que no necesariamente deberían haber estado. Un simple email con las conclusiones hubiera bastado.

6 No invites a los Yaques ni a los Porsiacas a tus reuniones - paque noseofendaLos “Paque Noseofenda”

Hay gente que al no ser invitada se siente excluida.

Puede que no aporte nada a la reunión, pero ellos sienten que es importante que estén. La mayoría de las veces es mejor invitar a los Paque Noseofendan si es que de verdad se ofenden, pero muchas veces asumimos que es así cuando en realidad ellos preferirían utilizar su tiempo en otra cosa más productiva.

EL RETO PARA ESTA SEMANA:

Esta semana tienes dos retos:

Si eres tú quién convoca a la reunión… 

Hazlo de manera más consciente, menos automática. Asegúrate de solamente invitar a quien verdaderamente necesita estar.

Y si eres convocado a una reunión…

Pregúntate si no estás siendo uno de los invitados de los que hablamos en el artículo, y si crees que es así, coméntalo con quien te invitó para ver si realmente deberías estar o no.

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